¿Qué Documentos Necesitan Ser Notarizados para Bienes Raíces?

Por Qué los Documentos de Bienes Raíces Requieren Notarización

Las transacciones de bienes raíces involucran la transferencia de activos significativos, y la notarización sirve como una salvaguarda crítica contra el fraude. Cuando un notario público presencia su firma en una escritura o documento hipotecario, están verificando que usted es quien dice ser, que está firmando voluntariamente y que comprende el documento que está ejecutando. En California, cualquier documento que se registrará en la oficina del registrador del condado debe ser notarizado. Esto no es opcional: el registrador rechazará documentos no notarizados. Como alguien que maneja firmas de bienes raíces en todo el Área de la Bahía, veo de primera mano cuán importante es este paso para proteger tanto a compradores como a vendedores.

Escritura de Fideicomiso (Deed of Trust)

La escritura de fideicomiso es uno de los documentos más importantes en una transacción de bienes raíces de California. Es el instrumento de garantía que le da al prestamista un reclamo sobre la propiedad si el prestatario no cumple con el préstamo. En California, usamos escrituras de fideicomiso en lugar de hipotecas tradicionales, aunque la gente a menudo usa los términos indistintamente. La escritura de fideicomiso nombra a tres partes: el prestatario (fideicomitente), el prestamista (beneficiario) y un tercero neutral (fiduciario) que mantiene el título hasta que se pague el préstamo. Este documento debe ser notarizado y luego registrado en el condado. Cada prestatario listado en el préstamo debe firmar y tener su firma notarizada individualmente.

Escritura de Concesión (Grant Deed)

Una escritura de concesión es el documento que realmente transfiere la propiedad de un inmueble del vendedor al comprador. En California, la escritura de concesión es el instrumento estándar para transferir título durante una venta. Incluye garantías implícitas de que el concedente no ha transferido ya la propiedad a otra persona y que no hay gravámenes no revelados. La firma del vendedor (concedente) debe ser notarizada antes de que la escritura de concesión pueda registrarse. Siempre recuerdo a los clientes que la escritura de concesión no es lo mismo que la escritura de fideicomiso: una transfiere la propiedad mientras que la otra asegura el interés del prestamista.

Escritura de Renuncia (Quitclaim Deed)

Las escrituras de renuncia se usan comúnmente en California para transferir propiedad entre miembros de la familia, agregar o eliminar a un cónyuge del título después del matrimonio o divorcio, o transferir propiedad a un fideicomiso. A diferencia de una escritura de concesión, una escritura de renuncia no ofrece garantía sobre la calidad del título: el concedente simplemente libera cualquier interés que pueda o no tener en la propiedad. A pesar de la falta de garantías, las escrituras de renuncia aún deben ser notarizadas para ser registradas en el condado. Manejo muchas notarizaciones de escrituras de renuncia, especialmente para fines de planificación patrimonial, y el proceso es rápido una vez que el documento está debidamente preparado.

Poder Notarial para Bienes Raíces

Si una parte no puede estar presente en el cierre, puede otorgar un poder notarial a alguien que pueda firmar en su nombre. En California, un poder notarial usado para transacciones de bienes raíces debe ser notarizado y, idealmente, registrado en el condado. Los requisitos son estrictos: la compañía de títulos y el prestamista deben aprobar el poder notarial antes del cierre, y el documento debe autorizar específicamente transacciones de bienes raíces. Un poder notarial general puede no ser suficiente. Siempre recomiendo que los clientes verifiquen con su oficial de títulos o compañía de depósito en garantía con bastante anticipación si planean usar un poder notarial en el cierre, porque los problemas de última hora con poderes notariales son una de las causas más comunes de retrasos en el cierre.

Declaraciones Juradas y Declaraciones Bajo Juramento

Varias declaraciones juradas surgen en transacciones de bienes raíces y todas requieren notarización. Una declaración jurada de identidad confirma que una persona es quien dice ser, lo cual es común cuando hay una discrepancia de nombre en los registros públicos. Una declaración jurada de muerte de copropietario se usa cuando un copropietario fallece para eliminar su nombre del título. Las declaraciones juradas de herederos establecen derechos de herencia sobre la propiedad. También hay declaraciones juradas del vendedor y declaraciones juradas de ocupación que los prestamistas requieren durante el cierre. Cada una de estas es una declaración jurada hecha bajo pena de perjurio, y el papel del notario es administrar el juramento y presenciar la firma.

• ●Declaración jurada de identidad: resuelve discrepancias de nombre en el título
• ●Declaración jurada de muerte de copropietario: elimina al copropietario fallecido del título
• ●Declaración jurada de herederos: establece derechos de herencia sobre bienes raíces
• ●Declaración jurada del vendedor: confirma la condición y divulgaciones de la propiedad
• ●Declaración jurada de ocupación: certifica cómo el comprador usará la propiedad

Otros Documentos de Bienes Raíces Que Pueden Necesitar Notarización

Además de los documentos principales enumerados anteriormente, varios otros documentos relacionados con bienes raíces pueden requerir notarización dependiendo de la transacción específica. Los acuerdos de subordinación, que cambian la prioridad de los gravámenes sobre una propiedad, típicamente requieren notarización. Las escrituras de reconvención, que liberan el interés del prestamista después de que se paga un préstamo, también deben ser notarizadas y registradas. Los contratos de arrendamiento para propiedades comerciales con términos que exceden un año a menudo necesitan ser registrados y, por lo tanto, notarizados en California. Si no está seguro de si su documento específico necesita notarización, el enfoque más seguro es verificar directamente con su compañía de títulos, abogado u oficina del registrador del condado.